آنچه در این کتاب می خوانید:
ساخت برنامه و درج و تنظیم فعالیت ها
تحلیل و تنظیم تقویم های کاری، مدت زمان ها، قیدها، فرجه ها و روابط
تعریف، تخصیص و تسطیح منابع
تحلیل شناوری ها و مسیر بحرانی
تعریف و مدیریت هزینه
فرمول نویسی و تنظیم فیلدهای اختصاصی
پایش پروژه و ثبت اطلاعات واقعی به روش های مختلف
تنظیم ظرایب وزنی فیزیکی و پیشرفت فیزیکی به روش های مختلف
تحلیل ارزش کسب شده و زمان کسب شده
ساخت و تنظیم انواع گزارش های تصویری
مقدمه ناشر
خط‌مشی کیفیت انتشارات مؤسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران در عرضه کتاب‌هایی است که بتواند
خواسته‌های به روز جامعه فرهنگی و علمی کشور را تا حد امکان پوشش دهد
حمد و سپاس ایزد منان را که با الطاف بیکران خود این توفیق را به ما ارزانی داشت تا بتوانیم در راه ارتقای دانش عمومی و فرهنگ این مرز و بوم در زمینه چاپ و نشر کتب علمی دانشگاهی, علوم پایه و به ویژه علوم کامپیوتر و انفورماتیک گام‌هایی هر چند کوچک برداشته و در انجام رسالتی که بر عهده داریم، مؤثر واقع شویم. گستردگی علوم و توسعه روزافزون آن، شرایطی را به وجود آورده که هر روز شاهد تحولات اساسی چشمگیری در سطح جهان هستیم. این گسترش و توسعه نیاز به منابع مختلف از جمله کتاب را به عنوان قدیمی‌ترین و راحت‌ترین راه دستیابی به اطلاعات و اطلاع‌رسانی، بیش از پیش روشن می‌نماید. در این راستا، واحد انتشارات مؤسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران با همکاری جمعی از اساتید، مؤلفان، مترجمان، متخصصان، پژوهشگران، محققان و نیز پرسنل ورزیده و ماهر در زمینه امور نشر درصدد هستند تا با تلا‌ش‌های مستمر خود برای رفع کمبودها و نیازهای موجود، منابعی پربار، معتبر و با کیفیت مناسب در اختیار علاقه‌مندان قرار دهند.
کتابی که در دست دارید با همت "جناب آقای مهندس نادر خرمی‌راد" و تلاش جمعی از همکاران انتشارات میسر گشته که شایسته است از یکایک این گرامیان تشکر و قدردانی کنیم.
ویرایش و صفحه‌آرایی کامپیوتری: معصومه گنجی‌پور
ویراستاری: فاطمه پورعبدل
کارشناس حوزه تألیف: مهندس مریم مسعودی
طرح جلد: مریم فرجیان
ناظر چاپ: علیرضا گلشادی
در خاتمه ضمن سپاسگزاری از شما دانش‌پژوه گرامی درخواست می‌نماید با مراجعه به آدرس dibagaran.mft.info (ارتباط با مشتری) فرم نظرسنجی را برای کتابی که در دست دارید تکمیل و ارسال نموده، انتشارات دیباگران تهران را که جلب رضایت و وفاداری مشتریان را هدف خود می‌داند، یاری فرمایید.
امیدواریم همواره بهتر از گذشته خدمات و محصولات خود را تقدیم حضورتان نماییم.
مدیر انتشارات
مؤسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران
publishing@mftmail.com
مقدمه مؤلف
مدیریت هر پروژه مهم‌ترین عامل در موفقیت یا شکست آن است. طبق آمار اکثر پروژه‌ها در زمان مقرر یا با هزینه و کیفیت مشخص شده تکمیل نمی‌شوند و معمولاً عامل اصلی این شکست، ضعف مدیریت پروژه است.
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، یکی از مباحث مهم مدیریت پروژه است. برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بدون ابزار مناسب کار ساده‌ای نیست و Project یکی از بهترین ابزارهای آن به شمار می‌رود.
پیش‌نیازهای کتاب
این کتاب طوری طراحی شده است که استفاده از آن برای سطوح مختلف ممکن باشد. با این حال مطالب آن عمدتاً به پیش‌نیازهای زیر نیاز دارند:
مهارت نسبی در اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه. اصولاً این کتاب راهنمایی برای استفاده از نرم‌افزار Project در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است. اگر اطلاعاتی از برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نداشته باشید، قادر به استفاده از نرم‌افزار و در نتیجه کتاب، نخواهید بود. با وجود آن برخی مباحث برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، به خاطر اهمیت زیاد یا وابستگی زیاد مطالب کتاب، به طور مختصر توضیح داده شده‌اند.
مقدمات کامپیوتر، اصول استفاده از سیستم عامل و مهارت نسبی در کار با رابط‌های کاربر رایج. آشنایی با نرم‌افزارهای مجموعه Office نیز کمک زیادی به خواننده خواهد کرد.
گستره کتاب
این کتاب تمام سطوح مقدماتی، متوسطه و پیشرفته را در بر می‌گیرد. هدف از تهیه این کتاب ارائه منبعی کاملاً مفهومی و کاربردی بوده است که علاوه بر کاربری نرم‌افزار، اصول و مفاهیم کار و همچنین کارکرد هر قابلیت نرم‌افزار را در شرایط کاری واقعی توضیح دهد.
برخی دیگر از مباحث مربوط به Project در این کتاب بررسی نشده‌اند که از این قرارند:
کار با قابلیت‌های سازمانی نرم‌افزار، Project Server و نرم‌افزارهای هم‌گروه: با توجه به گستردگی مطالب ذکر شده، ارائه راهنمایی کاربردی در قالب حجم محدود یک کتاب ممکن نخواهد بود. از سوی دیگر، اکثر کاربران فقط با سیستم غیر سازمانی کار می‌کنند و نیازی به اطلاعات گفته شده ندارند. به این خاطر، مطالب مربوط به سیستم سازمانی به هیچ وجه در کتاب بررسی نشده‌اند.
برنامه‌نویسی VBA: این قابلیت بسیار مهم Project نیز عملاً به کتاب مستقلی نیاز دارد و در این کتاب بررسی نشده است. در صورت علاقه‌مندی می‌توانید به کتاب راهنمای جامع برنامه‌نویسی VBA در Microsoft Project، ترجمه نادر خرمی راد، از انتشارات دیباگران تهران مراجعه کنید.
مباحث خاص: عملاً تعریف تمام مباحثی که می‌تواند در مورد Project وجود داشته باشد کار ساده‌ای نیست. برخی مباحث دیگر، مانند کار با بانک‌های اطلاعاتی نرم‌افزار، برنامه‌نویسی آن تحت .NET و مانند آن، از جمله مباحث خاصی هستند که در کتاب‌هایی از این قبیل مطرح نمی‌شوند.
سه مبحث دیگر در نسخه‌های قبلی کتاب وجود داشتند، ولی در این نسخه برای جلوگیری از افزایش بیش از اندازه حجم کتاب حذف شدند. این مباحث بعد از انتشار این کتاب با تفصیلی بیشتر از گذشته و در قالب کتاب‌هایی جداگانه منتشر خواهند شد. مباحث ذکر شده از این قرارند:
مرجع فیلدها: این مرجع تک تک فیلدهای غیرسازمانی Project را به طور مختصر توضیح می‌دهد.
مرجع تنظیم‌ها: این مرجع تمام تنظیم‌های کادر محاوره Options نرم‌افزار را توضیح می‌دهد.
پروژه‌های نمونه: این منبع برنامه‌ریزی و کنترل چند پروژه نمونه را از ابتدا تا انتها ارائه می‌کند.
مباحث تکمیلی
تسلط به نرم‌افزار به تنهایی برای موفقیت شما در نقش برنامه‌ریز پروژه کافی نیست و باید علاوه بر آن بر مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به طور خاص و مدیریت پروژه به طور عام نیز مسلط باشید. بهترین منابع برای یادگیری مدیریت پروژه از این قرارند:
استاندارد PMBOK
استاندارد PRINCE2
در مورد استاندارد PMBOK می‌توانید به کتاب‌های راهنمای دانش مدیریت پروژه (PMBOK)، راهنمای آزمون PMP و استاندارد مدیریت پروژه PMBOK و PMBOK به زبان ساده مراجعه کنید. دو کتاب اول ترجمه نگارنده این خطوط و ناشر آن‌ها انتشارات دیباگران تهران است. کتاب سوم تألیف این نگارنده است و صرفاً به طور الکترونیکی منتشر شده است.
علاوه بر استانداردهای ذکر شده، مطالعه استانداردهای عملی PMI در خصوص زمان‌بندی و تدوین ساختار شکست کار نیز اکیداً توصیه می‌شود:
Practice Standard for Work Breakdown Structures
Practice Standard for Scheduling
در نهایت می‌توانید برای یادگیری توصیه‌های زیربنایی زمان‌بندی که برای حفظ کیفیت و اثربخشی آن‌ها لازم است به کتاب قواعد زمان‌بندی پروژه، تألیف این نگارنده و منتشر شده از سوی انتشارات دیباگران تهران مراجعه کنید. مطالعه کتاب الکترونیکی رایگان راهنمای تدوین ساختار شکست کار پروژه بر اساس استانداردهای PMBOK و PRINCE2، تألیف این نگارنده، نیز توصیه می‌شود.
با آرزوی موفقیت
نادر خرمی راد
info@khorramirad.com
فهرست مطالب
مقدمه ناشر 13
مقدمه مؤلف 14
فصل اول: آشنایی با محیط نرم‌افزار
رابط کاربر 17
ریبون 18
Time line 19
گزارش‌های داخلی 20
نما 21
جداول 24
وارد کردن مقدار در سلول‌ها 32
لیست‌های سلسله مراتبی 33
فصل دوم: تایپ فارسی و تاریخ شمسی
تایپ فارسی در ویندوز XP 37
تایپ فارسی در ویندوز Vista 39
تایپ فارسی در ویندوز 7 41
تایپ فارسی در ویندوز 8 41
جهت متن 43
تاریخ شمسی 43
فصل سوم: اصول برنامه‌ریزی
برنامه‌ریزی پروژه چیست؟ 45
چرخه حیات برنامه‌ریزی 46
نیاز به محیط ایده‌آل 47
مدل‌سازی پروژه 48
هدفمندی برنامه 49
تفصیل برنامه 49
ابزار برنامه‌ریزی 50
قواعد زمان‌بندی پروژه 50
فصل چهارم: ساخت برنامه زمان‌بندی جدید
روش‌های ساخت برنامه جدید 53
ساخت فایل جدید 54
ساخت فایل با فایل‌های قبلی 55
ساخت فایل با الگو 55
تعیین نوع برنامه‌ریزی پروژه 55
تعیین نوع برنامه‌ریزی آیتم‌ها 58
فصل پنجم: تدوین WBS و فعالیت‌ها
تنظیم WBS 59
ماهیت خلاصه فعالیت 64
خلاصه فعالیت پروژه 64
ساخت آیتم 65
ساخت همزمانِ چند آیتم 67
پاک کردن آیتم‌ها 68
تعیین سطح آیتم‌ها 69
جابه‌جا کردن آیتم‌ها 70
کپی کردن آیتم‌ها 71
ساخت کپی وابسته 71
ساخت فعالیت‌های تکرار شونده 72
ارائه WBS 76
ساخت مایل‌ستون 79
ساخت فعالیت‌های وابسته 80
کنترل زمان ساخت آیتم 81
فصل ششم: تنظیم مدت زمان فعالیت‌ها
روش‌های تعیین مدت زمان 83
تأثیر نوع برنامه‌ریزی بر مدت زمان 84
واحدهای مدت زمان 84
مدت زمان‌های روزشمار 85
مدت زمان‌های تخمینی 86
وارد کردن مدت زمان 86
کنترل مدت زمان در نمودار گانت 87
تعیین شیوه تبدیل واحدها 88
مدت زمان خلاصه‌فعالیت‌ها 91
فصل هفتم: تعریف روابط، قیدها و فرجه‌ها
مفاهیم کلی روابط 93
ماهیت روابط 94
انواع روابط 95
محدودیت‌های طراحی روابط 99
قاعده استفاده از انواع روابط 101
قاعده آزاد نبودن فعالیت‌ها 101
قاعده جامع بودن روابط 102
وارد کردن روابط 105
کنترل روابط 111
پاک کردن روابط 115
اصلاح خودکار روابط 115
روابط پی‌درپی 115
عملکرد قیدها 118
انواع قیدها 118
تأثیر قیدها در زمان‌بندی 119
مدیریت تناقض‌های ناشی از قیدها 120
تعریف قیدها 121
مرور قیدها 124
عملکرد فرجه 125
تعریف فرجه 125
فصل هشتم: کنترل شناوری‌ها
کنترل عنصر حاکم بر زمان‌بندی 127
مفهوم شناوری 127
شناوری کل 128
شناوری آزاد 129
شناوری شروع 131
شناوری پایان 131
تأثیر روابط غیر حاکم بر شناوری 132
تاریخ‌های شروع و پایان 132
شناوری منفی 133
فعالیت‌های بحرانی 135
مفهوم مسیر بحرانی 137
کنترل مسیر بحرانی 138
مشکلات مسیر بحرانی 140
مسیرهای بحرانی متعدد 141
کنترل مسیر فعالیت‌ها 145
کنترل عناصر حاکم بر زمان‌بندی 147
فصل نهم: تعریف و تخصیص منابع
مزایای استفاده از منابع 149
معایب استفاده از منابع 150
مفهوم منبع 150
اصول طراحی منبع 151
انواع منابع 151
شیوه‌های مصرف منابع مصرفی 152
تعریف منابع 152
تعیین مقدار دسترسی منابع کاری 154
تعیین مقدار دسترسی متغیر 155
اختصاص منابع به فعالیت‌ها 157
کنترل تخصیص‌ها 160
کنترل اضافه‌تخصیص‌ها 162
نمودار منابع 162
مفهوم کار 165
تأخیر تخصیص 166
توزیع تخصیص‌ها 167
فصل دهم: تنظیم تقویم‌ها
انواع تقویم 169
طراحی تقویم 170
پیاده‌سازی راندمان کاری 170
تعیین تقویم پروژه 171
تعیین تقویم فعالیت‌ها 172
تعیین تقویم منابع 172
تقویم تخصیص‌ها 172
ساخت تقویم 172
ویرایش تقویم منابع 178
عملکرد تقویم‌ها 178
فصل یازدهم: تعیین نوع فعالیت
تنظیم‌ها در برنامه‌های ساده 181
رابطه فعالیت‌ها و منابع 181
ارتباط ساده 182
ارتباط پیشرفته 186
فصل دوازدهم: تسطیح منابع
لزوم تسطیح منابع 193
کاربردهای تسطیح منابع 196
ابزار تسطیح منابع 200
تسطیح منابع یک فعالیت 200
تسطیح تمام منابع 202
حذف اثر تسطیح 202
تنظیم‌های تسطیح 202
فیلدهای مربوط به تسطیح 205
فصل سیزدهم: تعریف هزینه‌ها
روش‌های تعریف هزینه 207
مفهوم هزینه ثابت آیتم‌ها 208
تعریف هزینه ثابت آیتم‌ها 209
تعریف هزینه منابع 211
تعریف هزینه متغیر 214
مفهوم منابع هزینه 218
تعریف منابع هزینه 219
تعریف بودجه 220
بررسی بودجه مالی 221
بررسی بودجه کاری 224
فصل چهاردهم: تدوین انواع ساختار شکست
مفهوم ساختار شکست 227
ساختار شکست کار 228
ویرایش و اختصاصی‌سازی کد WBS 229
گروه‌بندی براساس فیلدهای ساده 233
تعریف ساختارهای شکست 244
گروه‌بندی کدهای ساختاری 251
ساختار شکست منابع 253
ساختار شکست تخصیص‌ها 254
فصل پانزدهم: فیلتر کردن و مرتب‌سازی
مفهوم مرتب‌سازی 259
مرتب‌سازی ابتدایی 260
مرتب‌سازی پیشرفته 261
خنثی کردن مرتب‌سازی 263
مفهوم فیلتر کردن 263
فیلتر ساده 264
فیلتر پیشرفته 267
متمایز کردن به جای مخفی کردن 274
حذف فیلتر 274
فصل شانزدهم: مدیریت زیر پروژه‌ها و روابط خارجی
ایجاد روابط خارجی 275
نمایش اطلاعات خارجی 278
به‌روزرسانی روابط خارجی 282
مسیر روابط خارجی 283
مفهوم زیرپروژه‌ها 283
درج پروژه در پروژه مادر 283
فصل هفدهم: کار با خطوط مبنا
انواع خط مبنا 287
فیلدهای خط مبنا 287
ساختار Interim Plan 288
ذخیره خط مبنا 288
به‌روزسازی موضعی خط مبنا 291
کنترل خط مبنا 291
پاک کردن خط مبنا 292
نمایش خط مبنا 292
کنترل انحراف‌ها 293
محاسبه ارزش کسب شده 293
فصل هجدهم: فرمول‌نویسی و فیلدهای اختصاصی
انواع فیلدهای اختصاصی 295
عملکرد فیلدهای اختصاصی 296
کاربرد فیلدهای اختصاصی 297
تنظیم فیلدهای اختصاصی 297
تعریف جدول مقادیر 302
تعریف فرمول 304
تعریف شیوه نمایش گرافیکی 305
توابع 311
فصل نوزدهم: ثبت اطلاعات واقعی
دوره کنترل پروژه 331
انواع فیلدها 331
تأثیر گروه‌های فیلدها بر یکدیگر 332
شروع فعالیت 334
تکمیل فعالیت 335
پیشرفت فعالیت 335
تنظیم‌های ثبت اطلاعات واقعی 336
ثبت هزینه‌ها 344
فصل بیستم: محاسبه پیشرفت فیزیکی
پیشرفت فعالیت‌ها 369
ضرایب وزنی فیزیکی 370
محاسبه پیشرفت 373
کنترل پیشرفت با فیلد % Work Complete 373
کنترل پیشرفت با فیلد BCWP 375
کنترل پیشرفت با فیلد اختصاصی 377
تهیه لیست فعالیت‌های دوره 382
پیشرفت برنامه‌ریزی شده دوره‌ای ترکیبی 383
فصل بیست و یکم: تحلیل ارزش کسب شده
معایب ضرایب وزنی مبتنی بر هزینه 385
گستره تحلیل ارزش کسب شده 386
مبانی تحلیل ارزش کسب شده 386
فیلدهای تحلیل ارزش کسب شده 386
نیازهای تحلیل ارزش کسب شده 389
کاربرد تحلیل ارزش کسب شده 391
فصل بیست و دوم: تحلیل زمان کسب شده
ارزیابی عملکرد زمانی 405
محاسبه تاریخ پایان تخمینی پروژه 407
فصل بیست و سوم: سازماندهی و مدیریت عناصر
عناصر قابل انتقال 409
محل ذخیره‌سازی عناصر 409
اختصاصی‌سازی رابط کاربر 416
فصل بیست و چهارم: کار با جدول‌ها و نماها
فعال کردن نما 419
انواع جدول 421
اختصاصی‌سازی پیشرفته جدول‌ها 424
تنظیم‌های کلی نماها 426
نمای Calendar 427
نمای Gantt with Timeline 429
نمای Gantt Chart 430
نمای Bar Rollup 431
نمای Detail Gantt 432
نمای Leveling Gantt 432
نمای Milestone Date Rollup 432
نمای Milestone Rollup 432
نمای Multiple Baseline Gantt 432
نمای Tracking Gantt 433
نمای Network Diagram 433
نمای Descriptive Network Diagram 433
نمای Relationship Diagram 434
نمای Task Sheet 434
نمای Task Form 434
نمای Task Details Form 435
نمای Task Name Form 436
نمای Task Usage 436
نمای Resource Usage 438
نمای Resource Form 439
نمای Resource Name Form 439
نمای Resource Sheet 439
نمای Resource Graph 440
نمای Resource Allocation 441
نمای Team Planner 442
نمای Timeline 443
نماهای دوتایی 445
فصل بیست و پنجم: اختصاصی‌سازی نماها
اختصاصی‌سازی نماهای خانواده گانت 447
تنظیم‌های ساده 447
تنظیم واحد زمانی 449
اختصاصی‌سازی نماهای شبکه‌ای 480
اختصاصی‌سازی نمای Resource Graph 494
اختصاصی‌سازی نماهای Task Usage و Resource Usage 496
اختصاصی‌سازی نمای Team Planner 499
فصل بیست و ششم: چاپ نماها
مفاهیم کلی 501
پیش‌نمایش چاپ 501
خروج از صفحه چاپ 502
تنظیم‌های عمومی چاپ 502
تنظیم Page Setup 504
تنظیم‌های چاپگر 512
فصل بیست و هفتم: گزارش‌های خارجی
انواع گزارش در Project 513
گزارش‌های گروه Task Usage 515
گزارش‌های گروه Resource Usage 516
گزارش‌های گروه Assignment Usage 520
گزارش‌های گروه Task Summary 526
گزارش‌های گروه Resource Summary 527
گزارش‌های گروه Assignment Summary 528
کار با PivotTableهای Excel 529
کار با PivotChartهای Excel 532
کار با PivotDiagramهای Visio 535
فصل بیست و هشتم: گزارش‌های داخلی
نمایش گزارش‌های داخلی 537
مرور گزارش‌های داخلی از پیش آماده 540
انواع عناصر بصری گزارش‌های داخلی 552
ساخت و ویرایش گزارش‌های داخلی 552
مدیریت گزارش‌های داخلی 563
