ارتقای فرآیند مدیریت پروژه و انتخاب یک نظام بهینه مدیریت پروژه, دغدغه اصلی سازمان‌های پروژه محور بوده است. در ایران نیز با گذشت نیم قرن از بکار گیری تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه برای دستیابی به یک نظام برنامه‌ریزی مطلوب و پیشبرد اهداف پروژه, طراحی و پیاده سازی رویه‌های (دستورالعمل‌های) برنامه‌ریزی و کنترل پروژه, به عنوان نظامی هماهنگ بین طرفین اجرای پروژه (کارفرما و پیمانکار) می‌باشد. این امر, علیرغم دارابودن اهمیت حیاتی در فرآیند اجرای پروژه, در کشور ما مورد توجه کافی قرار نگرفته و منبع کاربردی مدون و مفیدی در این خصوص در فضای فعالیت سازمان‌ها و صنایع پروژه محور, برای متخصصان, ذینفعان و کارشناسان درگیر در پروژه‌ها وجود ندارد.
این برای نخستین بار و برای کمک به رفع نیاز موجود در زمینه طراحی و پیاده‌سازی گام به گام رویه‌های (دستورالعمل‌های) برنامه‌ریزی و کنترل پروژه, با نگایه ویژه به استاندارد PMBOK, بر مبنای مطالعات و تجارب کسب شده در چندین پروژه عظیم کشور در صنعت نفت, گاز, پتروشیمی و وزارت نیرو تهیه گردیده که راهگشای مدیریت پروژه در پیشبرد اهداف پروژه‌ها در قالب قراردادهای EPC, EPCF,و..., در زمینه‌های مدیریت زمان, مدیریت شرح کار و مدیریت هزینه می‌باشد. همچنین برای دانش‌آموختگانی که تازه وارد محیطهای کاری شده‌اند می‌تواند منبع مناسبی برای آشنایی با نحوه شروع فعالیت‌های تیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نزدیکی فاصله آموخته‌هایشان با انتظارات محیط کار باشد.
فهرست مطالب
پيشگفتار
فصل اول: رويه هماهنگی Coordination Procedure
1-1- هدف(Purpose)
1-2- موقعیت جغرافیایی طرح (Geographical Location)
1-3- الفاظ و تعاریف (Terms and Definitions)
1-4- منابع و مراجع پروژه (Project Referenced DOC.)
1-5- نمودار سازمانی طرفین قرارداد (Organization Chart of Parties)
1-6- ارتباطات (Communications)
1-6-1- کلیات
1-6-2- زبان
1-6-3- توزیع مکاتبات، صورت وضعیت‌ها و مدارک
1-6-4- صورت وضعیت
1-7- گزارش (Report)
1-7-1- گزارش روزانه
1-7-2- گزارش هفتگی
1-7-3- گزارش ماهیانه مدیریت طرح
1-7-4- گزارشات موردی
1-8- محاسبات پیشرفت (Progress Measurement)
1-9- تغییر کار (Variation/ Change)
1-10- برنامه زمانبندي (Scheduling)
1-11- مهندسی (Engineering)
1-11-1- رویه‌های مهندسی
1-11-2- طبقه بندی مدارک
1-11-3- کنترل مدارک
1-12- تامین مواد، مصالح و کالای پروژه (Procurement of Materials)
1-13- توقف‌ها (Stop page)
1-14- تحویل کار
فصل دوم: رويه شماره‌گذاري و آرشیو مدارک Numbering Procedure
2-1- هدف (Purpose)
2-2- جریان اطلاعات
2-3- گروه‌بندی مدارک
2-3-1- مدارک گروه مکاتبات
2-3-2- مدارک گروه مدیریتی، مهندسی، بازرگانی و عمومی
2-4- کلیات
2-5- روش شماره‌گذاري مکاتبات و صورت وضعیت‌ها
2-5-1- شماره‌گذاري مکاتبات
2-5-2- شماره‌گذاري صورت وضعیت
2-5-3- شماره‌گذاري درخواست تغییر کار
2-5-4- روش شماره‌گذاري Comment Sheet
2-6- روش شماره‌گذاري مدارک و نقشه‌ها
2-7- سربرگ
2-8- آرشیو مدارک فنی
فصل سوم: رويه سیستم محاسبه درصد پیشرفت Progress Measurement System
3-1- هدف (Purpose)
3-2- نرم‌افزارهای مورد استفاده (Software Applications)
3-3- مسئولیتها (Responsibilities)
3-4- برنامه‌ريزي و زمانبندي (Planning and Scheduling)
3-5- محاسبه درصد پیشرفت (PROGRESS MEASUREMENT)
3-5-1- محاسبه درصد پیشرفت مهندسی
3-5-2- محاسبه درصد پیشرفت كالاي پروژه
3-5-3- محاسبه درصد پیشرفت پروژه ساخت
فصل چهارم: رويه كنترل پروژه PROJECT CONTROL PROCEDURE
انواع سیستم‌های کنترلی
1ـ هدف (Purpose)
2ـ محدوده(Scope)
3ـ تعاریف
4ـ مسئولیتها (Responsibilities)
5ـ پایش و کنترل
5-1- برنامه‌ریزی
5-2- محاسبه پیشرفت
5-3- کنترل پیشرفت کار
5-4- کنترل هزینه
6ـ گزارش‌دهی
7ـ رویه جلسات (Progress Meetings)
8ـ سوابق (RECORDS)
فصل پنجم: رويه تغییرکار Variation/ Change Order Procedure
5-1- هدف از تهیه مدرک (PURPOSE)
5-2- مسئولیت و اختیارات
5-3- شرح اقدامات
5-4- دستور تغییر کار (VOI)
5-5- فرم ثبت دستور تغییر کار
5-6- درخواست تغییر کار VOR
5-7- فرم ثبت درخواست تغییر کار
5-8- تشکیل جلسات مربوط به تغییر کار
5-8-1- تحلیل تغییر درخواست شده
5-9- رویه برآورد
فصل ششم: رويه گزارشات ماهيانه Monthly Report Procedure
6-1- ساختار کلی گزارشات ماهیانه
6-2- روجلدی گزارش
6-3- فهرست مندرجات
6-4- خلاصه پروژه
6-5- شرح کار پروژه
6-6- شرح اقدامات انجام شده
6-7- دستاوردهای دوره اخیر
6-8- شرح اقدامات پیش رو
6-9- مسائل و مشکلات
6-10- آنالیز ریسک
6-10-1- تجزيه و تحليل كيفي ريسك‌ها:
6-11- فهرست مکاتبات و صورتجلسات
6-12- برنامه زمانبندي(نمودار پیشرفت فیزیکی/ نمودار پیشرفت مالی)
6-13- جدول وضعیت مدارک
فصل هفتم: رویه بروز رساني برنامه زمانبندي (با استفاده از نرم‌افزار Primavera)
Schedule update Procedure
7-1- هدف
7-2- تعاریف
7-3- پيش فرضها
7-3-1 Budgeted Unit
7-3-2 Budgeted Cost
7-4- تنظيمات نرم افزار
7-4-1 انتخاب واحد پولي يكسان
7-4-2 تنظيمات محاسباتي
7-4-3 نوع درصد پيشرفت
7-4-4 تعيين نوع ضريب وزني
7-4-5 وارد نمودن احجام و ضرايب وزني
7-5- بروزرساني برنامه زمانبندي
پیوست (1): رويه هماهنگی Coordination Procedure
پیوست (2): رويه شماره‌گذاري و آرشیو مدارک Numbering Procedure
پیوست (3): رويه سیستم محاسبه درصد پیشرفت Progress Measurement System
پیوست (4): رويه كنترل پروژه Project control procedure
پیوست (5): رويه تغییرکار Variation/ Change Order Procedure
آشنایی با اصطلاحات و تعاریف مهم
تعاریف
واژه‌نامه
منابع و ماخذ
