روش مدیریت پروژه پرینس ۲، حاصل تجربه مدیریت پروژه های موفق در جهان، به ویژه اروپا و انگلستان است که به صورت یک روش مدیریت پروژه جامع ارائه شده است. پرینس ۲ از چهار جزء تشکیل شده است: اصول، مضمون ها، فرآیندها و متناسب سازی روش با محیط پروژه. اصول پرینس، فراگیر و قابل بکارگیری در کلیه پروژه ها می باشند. اصول که پرینس ۲ بر مبنای آنها می باشد از درس های آموخته شده از پروژه های هم خوب و هم بد بدست آمده اند. این اصول، چارچوبی از راهکارهای مناسب برای افراد درگیر در پروژه فراهم می آورد. اگر پروژه به این اصول وفادار نباشد، پروژه بر استفاده از پرینس ۲ مدیریت نشده است، زیرا این اصول پایه ای هستند که پروژه پرینس ۲ را تعریف می کنند.
مضمون های پرینس 2، مولفه های مدیریت پروژه ای را توصیف می کنند که باید به صورت مستمر مدنظر قرار گیرند. مدیر پروژه ای که به این مضمون ها توجه کامل نمایند، به وظیفه خود به صورت حرفه ای عمل نموده است. نقطه قوت پرینس 2 در نحوه یکپارچه سازی این هفت مضمون است و این یکپارچه سازی به وسیله رفتار خاص پرینس 2 برای هر مضمون محقق می شود، به عنوان نمونه آنها به دقت طراحی شده اند تا به شکلی اثربخش به یکدیگر مرتبط باشند.
پرینس 2، یک رویکرد مبتنی بر فرآیند برای مدیریت پروژه است. فرآیند، مجموعه ای ساختار یافته از فعالیت های طراحی شده برای تکمیل هدفی مشخص است. فرآیند یک یا چند ورودی تعریف شده را دریافت و آنها را تبدیل به خروجی های تعریف شده می کند. فرآیندهای پرینس 2 جریان پروژه را بر اساس ترتیب زمانی وقوع با اقدامات مرتبط با مضمون های مختلف ترکیب شده با یکدیگر در برمی گیرند. بنابراین، منطقی که در هر مضمون به دنبال می شود برجسته شده است و رهنمودهای تفصیلی بر تقویت فعالیت های فرآیندی ارائه شده ند. هفت فرآیند در پرینس 2 وجود دارند که مجموعه ای از فعالیت های مورد نیاز برای هدایت، مدیریت و تحویل موفقیت آمیز پروژه را ارائه می دهند.
